Übersicht Adressbuch

Im Ordnerbaum links lassen sich mehrere Bereiche unterscheiden:
1. Kontakte: eigene Kontakte, hier können Sie Kontakte hinzufügen.
2. Gesammelte Adressen: keine Funktion.
3. Neuen Ordner hinzfügen: mit einem Klick darauf können neue private oder öffentliche Adressbücher hinzugefügt werden.
4. Globales Adressbuch: Alle an der eigenen Schule/Dienststelle angelegten Adressen. Das Adressbuch wird automatisch erstellt und kann nicht bearbeitet werden.

Private Adressbücher

Private Adressbücher sind nur für den jeweiligen Nutzer sichtbar und bieten sich für die eigene Verwaltung von Kontakten an.

Öffentliche Adressbücher

Adressbücher können auch freigegeben werden, d. h. mehrere Mitarbeiter verwalten ein gemeinsames Adressbuch oder ein Mitarbeiter (z. B. das Sekretariat) pflegt ein Adressbuch und andere Mitarbeiter (z. B. die Schulleitung) haben darauf Zugriff. Vgl. dazu den OX-Administrationsbereich wenn Sie sich selbst mit dieser Thematik beschäftigen möchten bzw. wenden Sie sich an Ihren OX-Administrator