In OX-BRN gibt es drei Arten von Gruppen: Rollen (diese legen die Rolle des Nutzers fest, z.B. Lehrer, Hausmeister, ..), Arbeitsgruppen und Klassen. Die Gruppen spiegeln die Struktur der Schule wieder. Mit den Gruppen verbunden sind eindeutige Rechtezuweisungen, d.h. es kann für jede Gruppe genau festgelegt werden, welche Ordner oder Dateien die Mitglieder sehen und bearbeiten dürfen.
Jede Gruppe erhält eine Sammel-E-Mail-Adresse. Diese legen Sie durch den Gruppennamen fest. Diese Adresse kann nicht dazu verwendet werden, das E-Mails im Namen der Gruppe versendet werden.